Règlement ULTRABAIE 2026

  • ORGANISATION

L’Association Ultrabaie organise la course de trail running « Ultrabaie » du mercredi 1er juillet au dimanche 5 juillet 2026. Cet événement comprend six courses avec les distances suivantes : 14 km, 20 km, 25 km, 34 km, 70 km et 240 km.

Nom et adresse de l’Association : ULTRABAIE 136 rue des moulins 80230 Saint Valery sur Somme Courriel : ultrabaie@gmail.com

  • ÉPREUVES

Mercredi 1er juillet jusqu’au Dimanche 5 Juillet 2026 :

Vendredi 3 juillet 2026 :

  • UBBAIE, départ 9h, 25 km, profil plat, terrain parfois glissant, Saint-Valery-sur Somme – Le Crotoy – Saint-Valery-sur-Somme, aller par la baie, retour par les bas-champs

Samedi 4 juillet 2026 :

  • UB14, départ 16h, 14 km, profil plat, Le Crotoy –  Saint Valery sur Somme

Dimanche 5 juillet 2026 :

  • UB70, départ 5h30, 70 km, D+ 400 m, Saint Valery sur Somme – Mers les Bains (A/R)
  • UB70R, départ 5h30, 70 km, D+ 400 m, Saint Valery sur Somme – Mers les Bains (A/R), relais par équipe de 3 ou 4 coureurs
  • UB34, départ 6h, 34 km, profil plat, Saint Valery sur Somme – Cayeux sur Mer (A/R)
  • UB19, départ 6h30, 20 km, profil plat, Saint Valery sur Somme – Le Hourdel (A/R)
  • PARTICIPATION – CONDITIONS D’INSCRIPTION

Toute ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 2006 ou avant. Suivant la réglementation de la FFA :

  • ⁠Les coureurs de la catégorie des juniors (personnes nées en 2007 et 2008) peuvent s’inscrire sur UB14, UB19, UBBAIE et UB70Relais
  • ⁠⁠Les coureurs de la catégorie des cadets (personnes nées en 2009 et 2010) peuvent s’inscrire sur UB14 uniquement

Attention, toutes les licences sportives ne sont pas acceptées suivant le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Aussi, les licences étrangères ne sont pas valables en France. Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).,
  • Désormais, tout participant majeur non licencié souhaitant s’inscrire à une course running organisée sur le territoire national devra donc satisfaire au Parcours Prévention Santé. Concrètement, cela signifie que pour son inscription à la course choisie, il devra se connecter, dans les trois mois précédant sa compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr  et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo)

Pour les coureurs mineurs, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit : – D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) – L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. Seuls les dossiers complets, en termes de paiement et certificat médical/licence seront retenus. Le dossier d’inscription devra être complet au plus tard le 15 juin 2026. Il est interdit de participer avec un animal, de faire l’épreuve sans dossard ou de se faire accompagner par un VTT, un cheval, ou tout autre moyen. Dans le cadre d’une participation en Joëlette : Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com Dans le cadre d’une participation de Déficient Visuel : Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com

  • REMISE DES DOSSARDS

Les dossards seront retirés au village-course à partir du jeudi 2 juillet 2026 (horaires dans l’onglet “Programme” du site internet. Chaque dossard est remis sur présentation d’une pièce d’identité et de la confirmation d’inscription et du QR Code qui sera envoyé une semaine avant l’épreuve.

  • RAVITAILLEMENTS

Le principe de course en semi autosuffisance est la règle.

Le vendredi (UBBAIE), un ravitaillement solide + liquide est prévu au 12ème km.

Le samedi (UB14), un ravitaillement solide + liquide est prévu au 7ème km.

Le dimanche (UB19, UB34, UB70 et UB70R) : 

  • Un ravitaillement solide + liquide est prévu au Hourdel, aller et retour.
  • Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Cayeux sur Mer pour les épreuves 34 km et 70 km, aller et retour.
  • Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Ault pour les épreuves 70 km, aller et retour.
  • Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Mers les Bains pour les épreuves 70 km.
  • Un ravitaillement d’arrivée solide + liquide est prévu à Saint-Valery-sur-Somme.

Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons. La boisson est destinée au remplissage des bidons, gobelets personnels ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. L’assistance personnelle est autorisée uniquement à côté des postes de ravitaillement officiels. Il est interdit de se faire accompagner par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit. Les animaux sont interdits sur le parcours. Il n’y a pas de gobelets ni de bouteilles d’eau distribués sur les ravitaillements pour des raisons environnementales. Chaque concurrent devra se munir obligatoirement d’un récipient personnel de type gobelet, timbale ou gourde.

  • ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE

La participation à l’Ultrabaie entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course. Vous devez garder vos déchets sur vous. Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié. Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course. Pour d’évidentes raisons de protection de l’environnement, il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. Tout coureur vu en train de couper les virages sera disqualifié.

  • NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS SI AUTORISATION PREFECTURE
  • UBBAIE limité à 1.000 participants
  • UB14 limité à 600 participants
  • UB19 limité à 1.000 participants
  • UB34 limité à 600 participants
  • UB70 limité à 250 participants
  • UB70Relais limité à 50 équipes de 3 ou 4 coureurs

*

  • INSCRIPTION

Droits d’engagement / Inscription :

  • UBBAIE / 32 € (35 € à partir du 2 mai 2026)
  • UB14 / 27 € (30 € à partir du 2 mai 2026)
  • UB19 / 27 € (30 € à partir du 2 mai 2026)
  • UB34 / 37 € (40 € à partir du 2 mai 2026)
  • UB70 / 57 € (60 € à partir du 2 mai 2026)
  • UB70Relais / 108€ pour l’équipe (120 € à partir du 2 mai 2026)

Les inscriptions sont closes pour chaque course dès qu’il n’y a plus de dossards disponibles. Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. Les frais d’inscription sont en sus des droits d’inscription.

  • ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail à ultrabaie@gmail.com. Aucun désistement n’est enregistré ni par téléphone ni par courrier.

Annulation d’une inscription : Aucun remboursement ne sera effectué. Une plateforme d’échange sera mise en place qui permettra de transmettre son dossard :

  • Soit à une personne connue de la personne qui se désiste,
  • Soit le dossard sera remis en vente.

En dehors de cette plateforme, la revente et le don du dossard sont strictement interdits. Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.

  • ÉQUIPEMENT

Équipement obligatoire :

  • Dossard fourni par l’organisation, visible sur le ventre ou la poitrine.
  • Pour le relais (UB70R) un deuxième dossard est porté dans le dos.
  • Réserve d’eau minimum de 0,5 litre, au départ et après chaque point de ravitaillement (sauf UB14, UB19 et UB70 Relais),
  • Réserve alimentaire (sauf UB14, UB19 et UB70 Relais),
  • Veste imperméable (en fonction de la météo),
  • Un récipient (type gobelet, timbale ou gourde par exemple) pour les ravitaillements.
  • Un téléphone portable chargé et en état de marche

Tout coureur n’ayant pas son matériel obligatoire ne sera pas classé. Équipement conseillé :

  • Crème solaire, crème anti-échauffement, bande élastique, casquette ou bandana, lunettes de soleil

Les bâtons sont interdits pour des raisons environnementales.

  • DOSSARDS

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre (UB70 Relais porté aussi dans le dos) et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Les noms et les logos des partenaires doivent être bien visibles. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos. Courir sans dossard est interdit.

  • SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Une assistance médicale sera disposée sur les points d’assistance du parcours ainsi qu’à l’arrivée. Des secouristes seront présents.

  • LE PARCOURS

Le parcours emprunte le sentier littoral avec herbe, terre, sable, galets, cailloux et graviers mais aussi quelques passages bitumés. L’épreuve la plus vallonnée est l’UB70. Les chemins sont balisés pour éviter toute erreur de parcours. Des panneaux avec le descriptif du parcours de chaque épreuve seront disposés sur le Village Course.

  • POSTE DE CONTRÔLE

Les postes de contrôle sont disposés près des ravitaillements officiels. Des postes de contrôle « volants » sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.

  • BARRIERES HORAIRES

Pour UBBAIE, UB14 et UB19 : pas de barrière horaire.

Pour UB34 :

  • Le Hourdel : 8:23
  • Cayeux-sur-Mer : 10:01
  • Le Hourdel (retour) : 11:39

Pour UB70 :

  • Le Hourdel : 7:27
  • Cayeux-sur-Mer : 8:27
  • Ault : 9:50
  • Mers les Bains 11:30
  • Ault (retour) : 13:12
  • Cayeux sur Mer (retour) 14:34
  • Le Hourdel (retour) : 15:34

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée ci-dessus. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard et sa puce, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

  • ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Le coureur est obligé de rendre son dossard invalidé au lieu d’abandon auprès du responsable de poste.

  • PUCES

Une puce électronique vous est distribuée au départ et vous permettra d’être classé. Ces puces sont fixées aux dossards et ne doivent pas être restituées à l’arrivée.

  • PÉNALISATION ET DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et, plus généralement, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non-visible sur l’avant en permanence). Tout coureur n’étant pas en possession, lors d’un contrôle sur le parcours, de la totalité de son matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Une pénalisation minimum d’une heure est appliquée pour tout autre manquement au règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le responsable de course peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

  • Port du dossard non conforme, il doit être porté à l’avant du tee-shirt,
  • Non-passage à un poste de contrôle,
  • Utilisation d’un moyen de transport,
  • Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite,
  • Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,
  • Non-assistance à un concurrent en difficulté,
  • Assistance personnelle en dehors des zones proches des postes officiels de ravitaillement,
  • Non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
  • Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
  • Virage coupé,
  • Insultes, impolitesses ou menaces proférées
  • Refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve
  • CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraîne l’interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d’appartenance du coureur.

  • RÉCLAMATIONS

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur ou d’un spectateur. Toute réclamation doit être formulée par mail uniquement par le coureur incriminé avant le 8 Juillet 2026 à Minuit.

  • MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, les horaires de départ ou le parcours.

  • ANNULATION DE L’ÉPREUVE

En cas d’annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.), les droits d’inscriptions seront remboursés a minima à 50%.

  • ASSURANCE

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur pour la durée de l’épreuve. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

  • CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Seuls les coureurs franchissant l’arrivée sont classés.

Pour chaque course, des récompenses seront distribuées aux 3 premiers au temps scratch des catégories 

  • Individuel féminine
  • Individuel masculin

Pour le relais 70 km des récompenses seront distribuées aux premières équipes au temps scratch 

  • féminines
  • masculines
  • mixtes

Une médaille sera distribuée à chaque coureur « finisher ». Les trophées seront à récupérer uniquement sur place, le jour de la course, lors de la remise des prix au Village-course. Aucune récompense ne pourra être réclamée ultérieurement, quelle qu’en soit la raison.

Les réclamations et les éventuelles demandes de rectification du classement sont recevables jusqu’au 8 Juillet 2026 à minuit. La réclamation devra être faite par l’envoi d’un e-mail à ultrabaie@gmail.com. Au-delà de cette date, plus aucune réclamation ne sera acceptée.

  • DROITS À L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

  • COMPORTEMENT DU COUREUR

Aucune tricherie ne sera tolérée, ni avant ni pendant la course. Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l’épreuve pendant 1 à 3 ans. En outre, en participant à l’Ultrabaie, vous acceptez de respecter cette charte :

  • Je privilégie le co-voiturage, les transports publics ou le vélo pour accéder à l’événement
  • Je respecte le parcours et les zones sensibles que je traverse
  • Je suis le balisage sans m’éloigner du parcours
  • Je ne coupe pas les virages
  • Je respecte le sentier, la faune et la flore environnante
  • Je ne jette rien dans la nature
  • Je n’utilise pas de bâtons
  • Je respecte les autres coureurs
  • Je ne bénéficie pas d’aide matérielle hors des zones proches des ravitaillements
  • Je viens en aide à un participant en difficulté
  • J’utilise les toilettes mis à ma disposition
  • Je prends soin des bénévoles : sans eux, pas d’événement
  • Je respecte la population locale qui accueille la course
  • COMPORTEMENT DU PUBLIC

Tout comme les coureurs, le public et les accompagnants se doivent de respecter certains points essentiels à la bonne organisation de la manifestation :

  • Respectez le sentier littoral, la faune et la flore environnante
  • Ne jetez rien dans la nature
  • Utilisez les aires réservées au public, l’épreuve traverse des espaces naturels fragiles, respectez-les
  • Respectez les bénévoles : sans eux, pas d’événement
  • Respectez la population locale qui accueille la course
  • Respectez le code de la route pour votre sécurité et celle des participants
  • Et encouragez les participants
  • SPÉCIFICITÉS DE L’ÉPREUVE UB70Relais

Cette épreuve est ouverte aux équipes de 3 ou 4 coureurs. Chaque coureur parcourt l’une des 4 sections suivantes :

  • Saint Valery sur Somme – Cayeux sur Mer
  • Cayeux sur Mer – Mers les Bains
  • Mers les Bains – Cayeux sur Mer
  • Cayeux sur Mer – Saint Valery sur Somme

Si l’équipe est composée de 3 coureurs, un seul coureur (né en 2006 ou avant) parcourt 2 sections.

Les coureurs sont autonomes sur leur déplacement d’une zone de relais à une autre. Il est conseillé à chaque équipe de se déplacer avec une seule voiture avec au minimum deux conducteurs parmi les coureurs (ou un chauffeur qui ne court pas). Chaque équipe bénéficiera du stationnement gratuit dans les communes accueillant les zones de relais.

L’itinéraire de 227 km emprunté par l’UB800 est celui du sentier de Grande Randonnée GR800. Il ne présente aucune grande difficulté, il est à la portée de tout coureur habitué à la course en terrain varié avec port de sac de trail. Le parcours présente, selon les conditions météorologiques, certaines caractéristiques : les chemins peuvent être très boueux en cas de fortes pluies. En cas de fortes chaleurs, il n’y a pas d’ombre sur de longues portions de plateaux. Le parcours est balisé et traverse villes et villages. Il devra être réalisé en autonomie. Les participants doivent impérativement progresser en équipe. Ils doivent être capables d’affronter des conditions naturelles pouvant être difficiles.

ORGANISATION

L’UB800 est une épreuve organisée par l’association ULTRABAIE.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE

La participation à l’UB800 implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l’éthique de l’événement et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.

CARACTÉRISTIQUES DE L’ÉPREUVE

● L’UB800 a pour but de réaliser un parcours de 227 km en 5 étapes en 5 jours. Elle n’est pas chronométrée. Elle ne peut pas être considérée comme une épreuve compétitive et de ce fait, ne donne pas lieu à un classement officiel.

● Elle est ouverte à des équipes féminines, masculines ou mixtes de 2 ou 3 personnes. Le nombre d’équipes est plafonné à 50.

● Les équipes sont strictement indissociables. En cas d’abandon d’un coureur, le ou les coureurs restants ne peuvent continuer qu’après s’être assuré(s) que leur coéquipier a été pris en charge et à la condition d’avoir obtenu l’autorisation de l’organisation.

● Le parcours est à réaliser en autonomie. Cependant tout au long du parcours, l’organisation met à disposition : o 4 campings partenaires répartis le long du parcours, appelés « Bases Vie ». La distance entre chaque Base Vie correspond à une étape de l’UB800. Les concurrents ont l’obligation de passer la nuit dans la Base Vie.

o Une tente par équipe qui sera installée dans chaque Base Vie par l’organisation.

o Un grand sac de 120 L appelé Sac d’Allègement, offert à chaque coureur, il sera remis la veille du départ . Le coureur pourra y mettre ses affaires personnelles. Le Sac d’Allègement sera transporté chaque jour par l’organisation de Base Vie en Base Vie.

o Le repas du soir dans chaque base vie ou à proximité, le petit-déjeuner et un ravitaillement, pour chaque étape.

o Un Roadbook avec la liste des possibilités de ravitaillement auprès des commerces (le recours à ces commerces est aux frais du coureur).

o Les tracés .gpx de chaque étape.

L’assistance et l’accompagnement sont strictement interdits sur l’ensemble du parcours, y compris dans les Bases Vie, sous peine de disqualification immédiate.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

L’UB800 est ouverte à toute personne majeure au 1er jour de la course, née après le 1er juillet 2008, licenciée ou non.

Pour valider son inscription, chaque coureur doit :

s’inscrire en ligne sur le site ultrabaie.com et fournir toutes les informations demandées. Le dossier devra être complet au moins 1 mois avant la course.

fournir un numéro « Parcours de Prévention Santé (PPS) ». Le PPS est un dispositif mis en place pour renforcer la prévention santé chez les athlètes. Il remplace l’obligation du certificat médical par un parcours en ligne axé sur la sensibilisation aux risques et aux meilleures pratiques de santé dans le sport.

FRAIS D’INSCRIPTION

Inscriptions exclusivement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire.

Droits d’engagement 2026 : 450 € par coureur

Prestations fournies par l’organisation :

1. Dossard (un pour chaque équipier)

2. Sac d’allègement de 120L (un pour chaque équipier)

3. Roadbook (un par équipe) et traces des étapes en format .gpx

4. Assistance course lors de chaque étape

5. Veille téléphonique 24h/24 au PC course

6. Emplacement bivouac : tente fournie/montée/démontée par l’organisation

7. Accès aux sanitaires dans chaque Base Vie

8. Repas du Soir, petit-déjeuner, ravitaillement

9. Transport en bus depuis Saint-Valery-sur-Somme jusqu’au départ de la course

10. Repas à l’arrivée à Saint-Valery-sur-Somme

11. Cadeaux : t-shirt finisher, médaille finisher, surprise finisher

L’inscription est nominative, personnelle, ferme et définitive. Elle ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course.

En cas d’absolue nécessité, il est possible de transférer son inscription à une autre personne qui devra remplir toutes les conditions d’inscription. L’organisation devra être prévenue de ce transfert au plus tôt.

ENGAGEMENT DES COUREURS

Pour participer à l’UB800, il est indispensable :

d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela.

d’avoir acquis, préalablement à l’épreuve, une réelle capacité d’autonomie permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve et ce type d’environnement, et notamment : o de savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être difficiles (soleil, vent, froid, brouillard, pluie).

o de savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires et les petites blessures.

o d’être pleinement conscient que l’épreuve n’est pas médicalisée par l’organisation.

● de respecter les lieux, les personnes et le règlement de la course.

ÉQUIPEMENT

Chaque coureur aura un grand sac de 120 L appelé Sac d’Allègement, ce sac sera offert à chaque coureur la veille du départ. Le coureur pourra y mettre ses affaires personnelles. Le Sac d’Allègement sera transporté chaque jour par l’organisation de Base Vie en Base Vie, il devra contenir le sac de couchage et le matelas de sol du coureur qui ne sont pas fournis par l’organisation.

Pendant chaque étape, le coureur portera un sac de trail. Pour des raisons évidentes de sécurité, les participants s’engagent sur l’honneur à garder avec eux tous les équipements obligatoires dans leur sac de trail.

En annexe du présent règlement, chaque coureur trouvera une liste du matériel pour pouvoir composer son Sac d’Allègement et son sac de trail.

Les bâtons sont autorisés mais ne sont pas conseillés.

Equipement individuel obligatoire

Téléphone portable (pas de numéro masqué), il devra rester allumé tout au long de chaque étape (prévoir les batteries nécessaires)

● Dispositif GPS : montre, GPS de randonnée ou smartphone avec les 5 fichiers .gpx

● Couverture de survie (minimum 140x210cm)

● Réserve d’eau : minimum 1 litre

● Réserve de nourriture énergétique de sécurité

● Sifflet

● Veste ou poncho imperméable

● Pièce d’identité, Carte Vitale

Équipement obligatoire par équipe

● Roadbook fourni par l’organisation, version numérique ou papier

● Petite Trousse de premiers secours

● Argent liquide et carte de crédit

SÉCURITÉ

Un PC-Course sera installé à Saint-Valery-sur-Somme. Il sera joignable 24h/24 durant le temps de l’épreuve par téléphone. Ce PC-Course sera en lien permanent avec l’équipe de bénévoles présente sur le parcours. Le PC-Course aura la capacité de déclencher les secours appropriés.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence, le participant appelera directement les organismes de secours en composant le 112.

ASSURANCE

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile organisateur pour la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit être couvert par une assurance individuelle accident lui garantissant les dommages corporels pouvant survenir durant la course, qu’il en soit responsable ou non.

Cette assurance peut être incluse dans un contrat personnel (ex. garantie accidents de la vie, assurance habitation, licence sportive FFA…) ou souscrite séparément.

L’organisateur recommande à chaque concurrent de vérifier ses garanties auprès de son assureur. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de défaut de souscription ou d’insuffisance de couverture.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

En s’inscrivant à l’UB 800, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés.

Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets sur le parcours. Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition sur les Bases Vie ou les communes traversées. L’organisation incite les coureurs à se munir d’une pochette pour transporter leurs déchets.

Ceci afin de réduire la consommation de plastique, aucune vaisselle jetable (couverts, gobelets, bols…) ne sera distribuée sur les Bases-vie. Les participants sont invités à prendre leurs propres couverts, leurs récipients et leur matériel de vaisselle pour manger sur les Bases-Vie. Ce matériel sera transporté dans les Sacs d’Allègement de chaque participant.

DROIT À L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Pour l’UB800, les informations des concurrents sont recueillies par l’organisation. Elles permettent d’identifier individuellement chaque concurrent et de pouvoir lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

L’UB800 se déroulera au départ de Fonsomme sous la forme d’un circuit de 5 étapes en 5 jours pour un total de 227 km. Le départ est fixé le mercredi 1er juillet 2026 à 09:00 depuis le site de la source de la Somme à Fonsomme. L’arrivée des équipes est fixée au village course de l’Ultrabaie à Saint-Valery-sur-Somme le dimanche 5 juillet 2026.

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation d’une pièce d’identité avec photo ou d’un QR Code reçu par courriel.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder au bus, aux Bases Vie, aux dépôts/retraits des Sacs d’Allégement. Un bracelet sera remis à chaque concurrent la veille du départ. Ce bracelet sera le laissez-passer pour les différents repas.

BARRIÈRES HORAIRES

Le départ de chaque étape se fera à 9:00 précises pour toutes les équipes aux portes de la Base-Vie ou du site de la source de la Somme pour l’étape 1. Chaque jour, l’arrivée des concurrents se fera avant 18:00 à la Base-Vie pour les 4 premières étapes et avant 17:00 au village-course de l’Ultrabaie pour l’étape 5, sous peine de mise hors-course. La décision de mettre hors-course une équipe appartiendra au PC-Course de l’UB800.

ABANDON ET RAPATRIEMENT

L’organisation assurera le rapatriement à Saint-Valery-sur-Somme des coureurs qui abandonnent à la fin d’une étape ou qui sont mis hors-course. En cas d’abandon sur le parcours, le concurrent devra prévenir le PC Course pour être rapatrié à la Base-vie puis à Saint-Valery-sur-Somme.

RÉCLAMATIONS

Toute réclamation devra nous être faite par email à ultrabaie@gmail.com, dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires et tout autre aspect lié au bon déroulement de l’épreuve.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

● différer le départ

● modifier les barrières horaires

● adapter l’itinéraire de l’étape

● neutraliser l’étape

● arrêter l’étape en cours

annuler l’épreuve : dans ce cas, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué, il sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

ANNEXE

LISTE POUR LE SAC D’ALLÈGEMENT ET LE SAC DE TRAIL POUR L’UB800

Cette liste sert de guide car la préparation de vos sacs est très personnelle. Il se peut qu’il y ait des éléments supplémentaires ou des éléments qui ne sont pas nécessaires pour vous.

Il est important de pouvoir conserver ses affaires personnelles au sec, les Ziploc ou équivalents sont conseillés.

ALIMENTATION

Pendant les étapes nous vous conseillons d’emporter des aliments de type : barres énergétiques, fruits secs, gels énergétiques, compotes de fruits, pâtes de fruits, comprimés d’électrolytes, poudre isotonique…

Il vous sera autorisé de vous ravitailler à vos frais dans les commerces sur le parcours de l’UB800, la liste des commerces sera dans le roadbook.

Vous apporterez vos propres couverts, vos récipients et votre matériel de vaisselle pour vous restaurer sur les Bases-Vie.

TROUSSES DE PREMIERS SECOURS

Pour les médicaments et la pharmacie, consultez votre médecin et/ou votre pharmacien avant le départ, ils pourront vous prescrire les produits les plus adaptés et vérifier les contre-indications et les allergies.

Une grande trousse de premiers secours pourra rester dans le sac d’allègement. Vous prélèverez le nécessaire dans une petite trousse qui sera dans un des sacs de trail de l’équipe.

idées pour la pharmacie : solution désinfectante, coupe-ongles et ciseaux , pince à épiler, anti-inflammatoire, paracétamol, crème solaire, sparadrap, pansements, pansements adhésifs, gaze, compeed, pansements seconde peau, baume à lèvres, répulsif insectes, vaseline, crème Nok, sérum physiologique

MATÉRIEL BASE–VIE

• sac de couchage adapté au climat et matelas de sol, non-fournis par l’organisation, kit de réparation pour matelas de sol s’il est gonflable, oreiller de camping

• vêtements pour l’après course : sous-vêtements, pantalon léger, haut thermique manches longues, chaussettes de récupération, doudoune, veste

• tongs ou claquettes

• bonnet

• maillot de bain

• bouchons d’oreilles, masque de sommeil

• épingles de sûreté

• articles d’hygiène personnelle : brosse à dents, dentifrice, savon, gel douche, shampoing, rasoir, serviettes hygiéniques, lingettes etc.

• serviette

• pinces à linge et fil pour faire sécher le linge

• câbles et chargeurs pour téléphone, montre, dispositif GPS

• lampe frontale et/ou de poche

• papier toilette

• savon ou lessive pour lavage à mains

• couverts, récipients et matériel de vaisselle

MATÉRIEL COURSE

t-shirt de trail, short ou jupe de trail, chaussettes de trail, sous-vêtements de sport

deux paires de chaussures de trail (une de rechange dans le Sac d’Allègement)

lacets de rechange

épingles de sûreté ou porte-dossard, dossard toujours visible

lunettes de soleil

gourdes ou flasques

petite trousse de premiers secours (une par équipe)

téléphone portable dans un étui imperméable

carte d’identité et carte vitale

couverture de survie

montre GPS ou dispositif GPS

sifflet

veste imperméable ou poncho

tour de cou

casquette et/ou visière