1. ORGANISATION

L’Association Ultrabaie organise la course de trail running « Ultrabaie » le samedi 1er et le dimanche 2 juillet 2023. Cet événement comprend trois courses avec les distances suivantes :

19 km

34 km

70 km

L’ensemble du parcours suit principalement l’itinéraire du Sentier Littoral.

Nom et adresse de l’Association :

ULTRABAIE 136 rue des moulins 80230 Saint Valery sur Somme

Courriel : ultrabaie@gmail.com

2. ÉPREUVES

Dimanche 2 juillet 2023 :

Pour les 4 épreuves, départ à l’Entrepôt des Sels de Saint Valery sur Somme.

• 5h30 – 70 km : D+ 400 m, aller-retour Saint Valery sur Somme – Mers les Bains

• 5h30 – 70 km relais : D+ 400 m, aller-retour Saint Valery sur Somme – Mers les Bains, relais par équipe de 4 coureurs

• 6h – 34 km : profil plat, aller-retour Saint Valery sur Somme – Cayeux sur Mer

• 6h30 – 19 km : profil plat, aller-retour Saint Valery sur Somme – Le Hourdel

3. PARTICIPATION

Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 2003 ou avant.

Suivant la réglementation de la FFA, les coureurs de la catégorie des juniors (personnes nées en 2004 et 2005) peuvent s’inscrire sur le 19 Km et le 70km relais.

Attention, toutes les licences sportives ne sont pas acceptées suivant le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Aussi, les licences étrangères ne sont pas valables en France.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Compétition FFA,

• ou pour les non-licenciés, il est nécessaire de fournir un certificat médical sport (ou athlétisme ou Running) en compétition de moins d’un an à la date de l’événement. Ce certificat sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Vous devez joindre le document directement dans votre dossier d’inscription internet.

Seuls les dossiers complets, en termes de paiement et certificat médical/licence seront retenus.

Une autorisation parentale sera également exigée pour tous les participants mineurs. Ce document sera à télécharger directement dans le dossier d’inscription du participant.

Le dossier d’inscription devra être complet au plus tard 15 juin 2023.

Il est interdit de participer avec un animal, de faire l’épreuve sans dossard ou de se faire accompagner par un VTT, un cheval, ou tout autre moyen.

Dans le cadre d’une participation en Joëlette :

Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com

Dans le cadre d’une participation de Déficient Visuel :

Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com

4. DÉPARTS ET ARRIVÉES

Il sera donné 3 départs à partir de 5h30 (UB70 et UB70Relais), 6h (UB34) et 6h30 (UB19) sur le parvis de l’Entrepôt des Sels à Saint Valery sur Somme.

L’arrivée des 4 épreuves se fera sur le « Village-course » à Saint Valery sur Somme.

5. REMISE DES DOSSARDS

Les dossards seront retirés au village-course le samedi 1er juillet 2023 de 13 h à 19h et le Dimanche 2 juillet de 4h à 6h.

Chaque dossard est remis sur présentation d’une pièce d’identité et de la confirmation d’inscription et/ou du QR Code qui sera envoyé quelques jours avant l’épreuve.

Aucun retrait ne sera possible avant cette date. Il n’est pas possible d’envoyer le dossard par voie postale.

6. SEMI AUTO-SUFFISANCE ET RAVITAILLEMENTS

Le principe de course en semi auto-suffisance est la règle.

Un ravitaillement solide + liquide est prévu au Hourdel pour toutes les épreuves, aller et retour.

Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Cayeux sur Mer pour les épreuves 34 km et 70 km, aller et retour.

Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Ault pour les épreuves 70 km, aller et retour.

Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Mers les Bains pour les épreuves 70 km.

Un ravitaillement d’arrivée solide + liquide est prévu à Saint-Valery-sur-Somme.

Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons. La boisson est destinée au remplissage des bidons, gobelets personnels ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est autorisée uniquement à côté des postes de ravitaillement officiels.

Il est interdit de se faire accompagner par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit. Les chiens sont interdits sur le parcours.

Il n’y a pas de gobelets ni de bouteilles d’eau distribués sur les ravitaillements pour des raisons environnementales. Chaque concurrent devra se munir obligatoirement d’un récipient personnel de type gobelet, timbale ou gourde.

7. CONDITIONS D’INSCRIPTION

Le dossier du coureur doit obligatoirement être complet avant le 15 Juin 2023 : fiche d’inscription, licence compétition FFA en cours de validité au jour de la course ou certificat médical autorisant la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an le jour de la course. Les inscriptions se font sur le site internet. Une autorisation parentale est demandée dans le cadre d’un participant mineur.

8. ACCEPTATION DU RÉGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE

La participation à l’Ultrabaie entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

Vous devez garder vos déchets sur vous. Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course.

Pour d’évidentes raisons de protection de l’environnement, il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. Tout coureur vu en train de couper les virages sera disqualifié.

9. NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS SI AUTORISATION PREFECTURE

• 19 km limité à 1 100 participants

• 34 km limité à 1 100 participants

• 70 km limité à 400 participants

• 70 km Relais limité à 100 équipes de 4 coureurs

10. INSCRIPTION

Droits d’engagement / Inscription :

• 19 km / 22 €

• 34 km / 32 €

• 70 km solo / 52 €

• 70 km relais de 4 coureurs / 88 € pour l’équipe

Les inscriptions sont closes pour chaque course dès qu’il n’y a plus de dossards disponibles. Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

Les frais d’inscription sont inclus dans les droits d’inscription.

11. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail à ultrabaie@gmail.com. Aucun désistement n’est enregistré ni par téléphone ni par courrier.

Annulation d’une inscription :

• Toute annulation entraîne 7 euros de frais de dossiers jusqu’au 30 avril 2023.
• Après le 1er mai 2023, plus aucun remboursement ne sera effectué.
• Aucun échange de dossard n’est possible.
• Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.
• La revente et le don du dossard sont strictement interdits.

12. ÉQUIPEMENT

Équipement obligatoire :

• Dossard fourni par l’organisation, visible sur le ventre ou la poitrine,

• Réserve d’eau minimum de 0,5 litre, au départ et après chaque point de ravitaillement (sauf UB19 et UB70 Relais),

• Réserve alimentaire (sauf UB19 et UB70 Relais),

• Veste imperméable (en fonction de la météo),

• Un récipient (type gobelet, timbale ou gourde par exemple) pour les ravitaillements.

• Un téléphone portable chargé et en état de marche

Tout coureur n’ayant pas son matériel obligatoire ne sera pas classé.

Équipement conseillé :

• Crème solaire, crème anti-échauffement, bande élastique, casquette ou bandana, lunettes de soleil

Les bâtons sont interdits pour des raisons environnementales.

13. DOSSARDS

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Les noms et les logos des partenaires doivent être bien visibles. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos.

Les concurrents qui ne portent pas le dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront arrêtés et ne pourront pas continuer l’épreuve. Courir sans dossard est interdit.

14. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Une assistance médicale sera disposée sur les points d’assistance du parcours ainsi qu’à l’arrivée. Des secouristes seront présents.

15. LE PARCOURS

Le parcours emprunte le sentier littoral avec herbe, terre, sable, galets, cailloux et graviers mais aussi quelques passages bitumés.

L’épreuve la plus vallonnée est celle de 70 Km.

Les chemins sont balisés pour éviter toute erreur de parcours. Pour chaque course, un fichier GPX sera disponible sur le site internet quelques jours avant l’épreuve. Des panneaux avec le descriptif du parcours de chaque épreuve seront disposés sur le Village Course.

16. POSTE DE CONTROLE

Les postes de contrôle sont disposés près des ravitaillements officiels.

Des postes de contrôle « volants » sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation. Ils viseront entre autres à vérifier l’équipement obligatoire du coureur.

17. BARRIERES HORAIRES

Pour le 19 km : pas de barrière horaire

Pour le 34 km :

• Le Hourdel : 8:23
• Cayeux-sur-Mer : 10:01
• Le Hourdel (retour) : 11:39

Pour le 70 km :

• Le Hourdel : 7:27
• Cayeux-sur-Mer : 8:27
• Ault : 9:50
• Mers les Bains 11:30
• Ault (retour) : 13:12
• Cayeux sur Mer (retour) 14:34
• Le Hourdel (retour) : 15:34

Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée ci-dessus. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard et sa puce, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

18. ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Le coureur est obligé de rendre son dossard invalidé au lieu d’abandon auprès du responsable de poste.

19. PUCES

Une puce électronique vous est distribuée au départ. Elle est collée au dossard et vous permettra d’être classé. Ces puces sont fixées au dossard et ne doivent pas être restituées à l’arrivée.

20. PÉNALISATION ET DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et, plus généralement, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non-visible sur l’avant en permanence). Tout coureur n’étant pas en possession, lors d’un contrôle sur le parcours, de la totalité de son matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Une pénalisation minimum d’une heure est appliquée pour tout autre manquement au règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le responsable de course peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

• Port du dossard non conforme, il doit être porté à l’avant du tee-shirt,
• Non-passage à un poste de contrôle,
• Utilisation d’un moyen de transport,
• Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite,
• Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,
• Non-assistance à un concurrent en difficulté,
• Assistance personnelle en dehors des zones proches des postes officiels de ravitaillement,
• Non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
• Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
• Virage coupé,
• Insultes, impolitesses ou menaces proférées
• Refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve

21. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle anti-dopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraîne l’interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d’appartenance du coureur.

22. RÉCLAMATIONS

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur ou d’un spectateur. Toute réclamation doit être formulée par mail uniquement par le coureur incriminé avant le 2 Juillet 2023 à Minuit.

23. MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, les horaires de départ ou le parcours.

24. ANNULATION DE L’EPREUVE

En cas d’annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.), les droits d’inscriptions seront remboursés.

25. ASSURANCE

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur pour la durée de l’épreuve.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

26. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Seuls les coureurs franchissant l’arrivée sont classés. Des trophées seront distribués aux 3 premiers au temps scratch de chaque épreuve.

Pour le relais 70 km :

• Équipe féminine
• Équipe masculine
• Équipe mixte
• Challenge Entreprise

Pour le 19 km, 34 km et 70 km :

• Individuel féminine
• Individuel masculin

Une médaille sera distribuée à chaque coureur « finisher ».

Les trophées seront à récupérer uniquement sur place, le jour de la course, lors de la remise des prix à 16:30 au Village-course. Aucune récompense ne pourra être réclamée ultérieurement, quel qu’en soit la raison. Les réclamations et les éventuelles demandes de rectification du classement sont recevables jusqu’au 2 Juillet 2023 à minuit. La réclamation devra être faite par l’envoi d’un e-mail à ultrabaie@gmail.com. Au-delà de cette date, plus aucune réclamation ne sera acceptée.

27. DROITS A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

28. COMPORTEMENT DU COUREUR

Aucune tricherie ne sera tolérée, ni avant ni pendant la course. Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l’épreuve pendant 1 à 3 ans.

En outre, en participant à l’Ultrabaie, vous acceptez de respecter cette charte :

• Je privilégie le co-voiturage, les transports publics ou le vélo pour accéder à l’événement

• Je respecte le parcours et les zones sensibles que je traverse

• Je suis le balisage sans m’éloigner du parcours

• Je ne coupe pas les virages

• Je respecte le sentier, la faune et la flore environnante

• Je ne jette rien dans la nature

• Je n’utilise pas de bâtons

• Je respecte les autres coureurs

• Je ne bénéficie pas d’aide matérielle hors des zones proches des ravitaillements

• Je viens en aide à un participant en difficulté

• J’utilise les toilettes mis à ma disposition

• Je prends soin des bénévoles : sans eux, pas d’événement

• Je respecte la population locale qui accueille la course

29. COMPORTEMENT DU PUBLIC

Tout comme les coureurs, le public et les accompagnants se doivent de respecter certains points essentiels à la bonne organisation de la manifestation :

• Respectez le sentier littoral, la faune et la flore environnante

• Ne jetez rien dans la nature

• Utilisez les aires réservées au public, l’épreuve traverse des espaces naturels fragiles, respectez-les

• Respectez les bénévoles : sans eux, pas d’événement

• Respectez la population locale qui accueille la course

• Respectez le code de la route pour votre sécurité et celle des participants

• Et encouragez les participants

30. SPECIFICITES DE L’EPREUVE 70 Km RELAIS

Cette épreuve est ouverte aux équipes de 4 coureurs.

Chaque coureur parcourt l’une des 4 sections suivantes :

1. Saint Valery sur Somme – Cayeux sur Mer

1. Cayeux sur Mer – Mers les Bains

1. Mers les Bains – Cayeux sur Mer

1. Cayeux sur Mer – Saint Valery sur Somme

Les coureurs sont autonomes sur leur déplacement d’une zone de relais à une autre.

Il est conseillé à chaque équipe de se déplacer avec une seule voiture avec au minimum deux conducteurs parmi les coureurs (ou un chauffeur qui ne court pas)

Chaque équipe bénéficiera d’un ticket de stationnement gratuit dans les communes accueillant les zones de relais.

La course UB70 Relais accueillera le Challenge Entreprise.