1. ORGANISATION
L’Association Ultrabaie organise la course de trail running « Ultrabaie » le samedi 6 et le dimanche 7 juillet 2024. Cet événement comprend trois courses avec les distances suivantes :
20 km
34 km
70 km
L’ensemble du parcours suit principalement l’itinéraire du Sentier Littoral.
Nom et adresse de l’Association :
ULTRABAIE 136 rue des moulins 80230 Saint Valery sur Somme
Courriel : ultrabaie@gmail.com
2. ÉPREUVES
Dimanche 7 juillet 2024 :
Pour les 4 épreuves, départ à l’Entrepôt des Sels de Saint Valery sur Somme.
3. PARTICIPATION
Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 2004 ou avant.
Suivant la réglementation de la FFA, les coureurs de la catégorie des juniors (personnes nées en 2005 et 2006) peuvent s’inscrire sur le 20 Km et le 70km relais.
Attention, toutes les licences sportives ne sont pas acceptées suivant le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA). Aussi, les licences étrangères ne sont pas valables en France.
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
Seuls les dossiers complets, en termes de paiement et certificat médical/licence seront retenus.
Une autorisation parentale sera également exigée pour tous les participants mineurs. Ce document sera à télécharger directement dans le dossier d’inscription du participant.
Le dossier d’inscription devra être complet au plus tard 15 juin 2024.
Il est interdit de participer avec un animal, de faire l’épreuve sans dossard ou de se faire accompagner par un VTT, un cheval, ou tout autre moyen.
Dans le cadre d’une participation en Joëlette :
Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com
Dans le cadre d’une participation de Déficient Visuel :
Merci de contacter directement l’organisation par e-mail à ultrabaie@gmail.com
4. DÉPARTS ET ARRIVÉES
Il sera donné 3 départs à partir de 5h30 (UB70 et UB70Relais), 6h (UB34) et 6h30 (UB19) sur le parvis de l’Entrepôt des Sels à Saint Valery sur Somme.
L’arrivée des 4 épreuves se fera sur le « Village-course » à Saint Valery sur Somme.
5. REMISE DES DOSSARDS
Les dossards seront retirés au village-course le samedi 6 juillet 2024 de 13 h à 19h et le Dimanche 7 juillet de 4h à 6h.
Chaque dossard est remis sur présentation d’une pièce d’identité et de la confirmation d’inscription et/ou du QR Code qui sera envoyé quelques jours avant l’épreuve.
Aucun retrait ne sera possible avant cette date. Il n’est pas possible d’envoyer le dossard par voie postale.
6. SEMI AUTO-SUFFISANCE ET RAVITAILLEMENTS
Le principe de course en semi auto-suffisance est la règle.
Un ravitaillement solide + liquide est prévu au Hourdel pour toutes les épreuves, aller et retour.
Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Cayeux sur Mer pour les épreuves 34 km et 70 km, aller et retour.
Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Ault pour les épreuves 70 km, aller et retour.
Un ravitaillement solide + liquide est prévu à Mers les Bains pour les épreuves 70 km.
Un ravitaillement d’arrivée solide + liquide est prévu à Saint-Valery-sur-Somme.
Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons. La boisson est destinée au remplissage des bidons, gobelets personnels ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
L’assistance personnelle est autorisée uniquement à côté des postes de ravitaillement officiels.
Il est interdit de se faire accompagner par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit. Les chiens sont interdits sur le parcours.
Il n’y a pas de gobelets ni de bouteilles d’eau distribués sur les ravitaillements pour des raisons environnementales. Chaque concurrent devra se munir obligatoirement d’un récipient personnel de type gobelet, timbale ou gourde.
7. CONDITIONS D’INSCRIPTION
Le dossier du coureur doit obligatoirement être complet avant le 15 Juin 2024 : fiche d’inscription, licence compétition FFA en cours de validité au jour de la course ou certificat médical autorisant la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an le jour de la course. Les inscriptions se font sur le site internet. Une autorisation parentale est demandée dans le cadre d’un participant mineur.
8. ACCEPTATION DU RÉGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE
La participation à l’Ultrabaie entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.
Vous devez garder vos déchets sur vous. Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.
Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course.
Pour d’évidentes raisons de protection de l’environnement, il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. Tout coureur vu en train de couper les virages sera disqualifié.
9. NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS SI AUTORISATION PREFECTURE
10. INSCRIPTION
Droits d’engagement / Inscription :
Les inscriptions sont closes pour chaque course dès qu’il n’y a plus de dossards disponibles. Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.
Les frais d’inscription sont inclus dans les droits d’inscription.
11. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail à ultrabaie@gmail.com. Aucun désistement n’est enregistré ni par téléphone ni par courrier.
Annulation d’une inscription :
12. ÉQUIPEMENT
Équipement obligatoire :
Tout coureur n’ayant pas son matériel obligatoire ne sera pas classé.
Équipement conseillé :
Les bâtons sont interdits pour des raisons environnementales.
13. DOSSARDS
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Les noms et les logos des partenaires doivent être bien visibles. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos.
Les concurrents qui ne portent pas le dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront arrêtés et ne pourront pas continuer l’épreuve. Courir sans dossard est interdit.
14. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE
Une assistance médicale sera disposée sur les points d’assistance du parcours ainsi qu’à l’arrivée. Des secouristes seront présents.
15. LE PARCOURS
Le parcours emprunte le sentier littoral avec herbe, terre, sable, galets, cailloux et graviers mais aussi quelques passages bitumés.
L’épreuve la plus vallonnée est celle de 70 Km.
Les chemins sont balisés pour éviter toute erreur de parcours. Pour chaque course, un fichier GPX sera disponible sur le site internet quelques jours avant l’épreuve. Des panneaux avec le descriptif du parcours de chaque épreuve seront disposés sur le Village Course.
16. POSTE DE CONTROLE
Les postes de contrôle sont disposés près des ravitaillements officiels.
Des postes de contrôle « volants » sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation. Ils viseront entre autres à vérifier l’équipement obligatoire du coureur.
17. BARRIERES HORAIRES
Pour le 20 km : pas de barrière horaire
Pour le 34 km :
Pour le 70 km :
Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée ci-dessus. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard et sa puce, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.
18. ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Le coureur est obligé de rendre son dossard invalidé au lieu d’abandon auprès du responsable de poste.
19. PUCES
Une puce électronique vous est distribuée au départ. Elle est collée au dossard et vous permettra d’être classé. Ces puces sont fixées au dossard et ne doivent pas être restituées à l’arrivée.
20. PÉNALISATION ET DISQUALIFICATION
Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et, plus généralement, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non-visible sur l’avant en permanence). Tout coureur n’étant pas en possession, lors d’un contrôle sur le parcours, de la totalité de son matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Une pénalisation minimum d’une heure est appliquée pour tout autre manquement au règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le responsable de course peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :
21. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle anti-dopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraîne l’interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d’appartenance du coureur.
22. RÉCLAMATIONS
Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur ou d’un spectateur. Toute réclamation doit être formulée par mail uniquement par le coureur incriminé avant le 7 Juillet 2024 à Minuit.
23. MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, les horaires de départ ou le parcours.
24. ANNULATION DE L’EPREUVE
En cas d’annulation de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc.), les droits d’inscriptions seront remboursés.
25. ASSURANCE
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur pour la durée de l’épreuve.
La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.
26. CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Seuls les coureurs franchissant l’arrivée sont classés. Des trophées seront distribués aux 3 premiers au temps scratch de chaque épreuve.
Pour le relais 70 km :
Pour le 20 km, 34 km et 70 km :
Une médaille sera distribuée à chaque coureur « finisher ».
Les trophées seront à récupérer uniquement sur place, le jour de la course, lors de la remise des prix à 16:30 au Village-course. Aucune récompense ne pourra être réclamée ultérieurement, quel qu’en soit la raison. Les réclamations et les éventuelles demandes de rectification du classement sont recevables jusqu’au 7 Juillet 2024 à minuit. La réclamation devra être faite par l’envoi d’un e-mail à ultrabaie@gmail.com. Au-delà de cette date, plus aucune réclamation ne sera acceptée.
27. DROITS A L’IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.
28. COMPORTEMENT DU COUREUR
Aucune tricherie ne sera tolérée, ni avant ni pendant la course. Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l’épreuve pendant 1 à 3 ans.
En outre, en participant à l’Ultrabaie, vous acceptez de respecter cette charte :
29. COMPORTEMENT DU PUBLIC
Tout comme les coureurs, le public et les accompagnants se doivent de respecter certains points essentiels à la bonne organisation de la manifestation :
30. SPECIFICITES DE L’EPREUVE 70 Km RELAIS
Cette épreuve est ouverte aux équipes de 3 ou 4 coureurs.
Chaque coureur parcourt l’une des 4 sections suivantes :
Il est conseillé à chaque équipe de se déplacer avec une seule voiture avec au minimum deux conducteurs parmi les coureurs (ou un chauffeur qui ne court pas)
Chaque équipe bénéficiera d’un ticket de stationnement gratuit dans les communes accueillant les zones de relais.
TOUT COUREUR N’AYANT PAS SON MATÉRIEL OBLIGATOIRE NE SERA PAS CLASSÉ.
LES BÂTONS SONT INTERDITS POUR DES RAISONS ENVIRONNEMENTALES
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo et de la convocation reçue par mail (présentation sur smartphone encouragée).
– MAILLOT TECHNIQUE DE LA 2ème ÉDITION DE L’ULTRABAIE 2024
– MÉDAILLE FINISHER DE L’ULTRABAIE 2024
– MASSAGES RÉCUPÉRATION
Mis à disposition au «village course» lors de l’arrivée des coureurs.
– SUIVI LIVE DE LA COURSE
Accessible directement depuis la page d’accueil du site
